Düğün MasamDavetli listesinde hangi bilgiler olmalı?
Masa düzeni için her kişiden uzun bir form istemek gerekmez. Kararı gerçekten etkileyen bilgileri tutun.
| Alan | Neden gerekli? | Örnek |
|---|---|---|
| Ad soyad | PDF ve masa kartında karışıklığı önler. | Ayşe Yılmaz |
| Katılım durumu | Kesin sayı ile beklenen sayıyı ayırır. | Gelecek / Belirsiz / Gelemeyecek |
| Beraber geldiği grup | Eşleri, aileleri ve yakın arkadaşları yanlışlıkla ayırmaz. | Yılmaz ailesi, üniversite arkadaşları |
| Taraf veya ilişki | Kız tarafı, erkek tarafı ve ortak çevre dengesini görmenizi sağlar. | Kız tarafı |
| Özel ihtiyaç | Giriş, tuvalet, yüksek ses veya çocuk sandalyesi gibi yerleşim kararlarını etkiler. | Girişe yakın, çocuk sandalyesi |
Listeyi dört aşamada temizleyin
- Tekrarları kaldırın: Aynı kişiyi aile listesinde ve arkadaş listesinde iki kez yazmadığınızdan emin olun.
- Hane sayısını kişi sayısından ayırın: Bir davetiye iki veya üç kişiyi temsil edebilir; masa hesabında toplam kişiyi kullanın.
- Belirsizleri ayrı tutun: Yanıt vermeyenleri kesin sayı içine katmak yerine ayrı bir sütunda izleyin.
- Son tarihi yazın: Listeyi mekâna göndereceğiniz ve masaları kesinleştireceğiniz tarihi baştan belirleyin.
Masa grupları nasıl kurulmalı?
Değişmesi zor gruplar
Eşler, aynı evden gelen aileler, refakatçiyle gelen kişiler ve küçük çocuklu aileler önce yerleştirilir.
Esnek gruplar
Birden fazla ortak tanıdığı bulunan arkadaşlar ve iş çevresi, masa kapasitesini dengelemek için sona bırakılabilir.
Birbirini tanımayanlar
Yalnız yaşa göre değil; ortak arkadaş, okul, iş veya ilgi alanı gibi gerçek bir sohbet bağına göre eşleştirin.
Ayrı tutulması gerekenler
Gergin ilişki yaşayan davetlileri karşılıklı veya aynı ana geçiş üzerinde konumlandırmayın.
Son hafta kontrolü
- Son LCV yanıtlarını işleyin ve gelemeyecek kişileri aktif plandan çıkarın.
- Masa kapasitesini aşan grupları iki komşu masaya bölün.
- Çocuk sandalyesi, bebek arabası ve erişilebilirlik ihtiyaçlarını mekâna bildirin.
- Davetlinin adını ve masa numarasını PDF'de kontrol edin.
- Güncel dosyaya tarih ekleyip yalnız son sürümü organizasyon ekibiyle paylaşın.
İlgili planlama araçları
Listenizi masalara yerleştirin
Davetli isimlerini sandalyelere atayın, taraf bilgisini işaretleyin ve güncel planı PDF olarak alın.
Ücretsiz oturma planı oluştur