Düğün oturma planı nasıl hazırlanır?

Düğün oturma planını online hazırlamak için 5 adım

Önce salonu ve masa sayısını kurun, sonra isimleri yerleştirin. Düğün Masam tarayıcıda çalışır; aşağıdaki adımlar ana sayfadaki akışı takip eder.

1. Etkinliği seçin. Ana sayfada Düğün’ü seçip Devam et’e basın. Etkinlik türü daha sonra da değiştirilebilir.
2. Mekân ölçülerini girin. En ve boyu belirleyin. Kolonlar, giriş ve servis yolları kullanılabilir alanı azaltır; toplam metrekareyi tek başına yeterlilik kanıtı saymayın.
3. Davetli ve masa kapasitesini yazın. Örneğin 200 davetli ve masa başına 10 kişi için başlangıçta 20 masa hesaplanır. Masa sayısını elle artırabilirsiniz. Hesabın yöntemini ve alan sınırını kontrol edin.
4. Planı oluşturup isimleri ekleyin. Özetten editöre geçin. Hızlı ekle ile Excel/CSV dosyasındaki isim sütununu seçin veya isimleri alt alta yazın. Rehberden seçim yalnız destekleyen tarayıcılarda açılır.
5. Yerleştirin ve sonucu gözden geçirin. Taraf ile grupları seçip yerleştirme önizlemesini kontrol edin. Kapasite yetmezse gruplar bölünebilir. Bir kişiyi başka masadaki boş koltuğa taşıdığınızda eski sandalye boşalır; hedef sandalye dolar.

İsimlerin yazımını ve masa adlarını son kez kontrol edin. Ücretsiz online oturma planını oluştur

Davetli yerleşim sırası

1. Gelin-damat masası, aile büyükleri ve erişilebilirlik ihtiyacı olan davetlileri önce konumlandırın.
2. Birlikte gelmesi beklenen aileleri ve arkadaş gruplarını aynı veya yakın masalarda tutun.
3. Çocuklu aileler, yaşlı davetliler ve yüksek ses hassasiyeti olan kişiler için sahne mesafesini kontrol edin.
4. Katılımı henüz belli olmayan kişileri ayrı takip edin. Ek koltuk gerekirse hangi masada yer açılabileceğini önceden kontrol edin.
5. Planı isim listesiyle birlikte PDF olarak indirip organizasyon ekibiyle paylaşın.

Kim kiminle oturmalı?

Önce çiftleri, aileleri ve birlikte gelmesi gereken kişileri yerleştirin. Kalan koltuklara karar verirken ortak arkadaşları veya konuşabilecekleri konuları düşünün.

Taraf ve grup seçince dağılım nasıl değişir?

İki boş masa ve masa başına 8 koltukla başlayın. Temsili listemizde kız tarafından 6 aile üyesi ve 2 iş arkadaşı, erkek tarafından 4 aile üyesi ve iki tarafa ortak 2 kişi var: toplam 14 davetli, 16 koltuk.

14 kişilik örnek davetli listesini indir (CSV). Editörde Hızlı ekle’yi açıp dosyayı seçin; ad ve soyad sütunlarını eşleştirin. Dosyadaki taraf/grup sütunları hazırlık notudur: bunları seçim ekranında ayrıca belirleyin.

Bu örnekte uygulamanın yerleştirme işlemi tarafı önce, grubu sonra dikkate alır. Dolu veya ayrılmış koltuklar varsa sonuç değişebilir. Büyük grupların her koşulda tek masada kalacağı garanti edilmez; sonucu gözden geçirin.

Birini başka masaya taşırsanız

Örnek Davetli 08’i 1. masadan 2. masadaki boş koltuğa taşıyın. İlk masa 7 / 8, ikinci masa 7 / 8 olur; toplam davetli sayısı hâlâ 14’tür. Eski sandalye boşalır. Hedefte boş koltuk yoksa başka bir koltuk seçin; dolu bir davetlinin üstüne yazılmaz.

Dosya ve sütun seçimi için Excel’den davetli aktarma rehberini kullanın. Masa biçimi ve alan hesabını ise masa düzeni bölümünde ayrı kontrol edin.

Bir davetli daha geliyor: bütün planı değiştirmeyin

Önce o kişinin birlikte geldiği grubu bulun. Aynı masada boş koltuk varsa masa kapasitesini aşmadan ismini ekleyin. Yer yoksa tüm aileyi ayırmak yerine esnek bir arkadaş grubunu komşu masaya taşıma seçeneğini değerlendirin.

Masa şeklini seçmek için masa düzeni karşılaştırmasını kullanın; burada ise son dakika değişikliklerini mevcut masaları mümkün olduğunca koruyarak yapabilirsiniz.

Aynı yerleşimden PDF, QR ve isimlik hazırlayın

Editörde PDF indir, ekibin tüm masaları görmesi içindir. Masam nerede? QR ise davetlinin adını arayıp masasını bulmasını sağlar. İkisi farklı ihtiyaçları karşılar; son değişiklikten sonra güncel dosyayı ve kodu yeniden oluşturun.

İsimlik için Davetiye’de uyumlu masa kartları ve menü setini açın. İsimlik sekmesindeki Oturma planından getir düğmesi, aynı site adresinde ve tarayıcıda kayıtlı kişileri gerçek masa adlarıyla gösterir. Onayladığınız bölüm isimlik listesine geçer; oturma planındaki koltuklar değişmez. Bir seferde en fazla 200 isimlik aktarılır; daha büyük listeyi bölümler halinde indirin.

Plan bağlantısı, QR ve baskı dosyaları hazırlandıkları andaki bilgileri taşır; canlı ortak düzenleme veya katılım yanıtı toplama anlamına gelmez. Paylaştığınız isim ve masa bilgilerinin kimler tarafından görülebileceğini gizlilik sayfasından kontrol edin.

QR kodla “Masam nerede?” nasıl kullanılır?

PDF, organizasyon ekibine bütün düzeni verir. QR ile masa araması ise davetlinin kendi adını yazarak masa numarasını ve plandaki yerini bulması içindir.

1. Önce isimli davetlileri masalara yerleştirin. Sayı yazmak tek başına arama listesi oluşturmaz.
2. Editörde Masam nerede? QR düğmesini açın. Oluşturulan kodu paylaşmadan önce kendi telefonunuzda okutun; temsili bir davetli adını arayıp masa numarasını kontrol edin.
3. QR’ı girişte sunacaksanız, baskı boyutunda da okutmayı deneyin. Telefonu veya interneti olmayan davetliler için ekipte güncel PDF listesi bulunsun.
4. Birini başka masaya aldıktan sonra yeni QR oluşturun ve eski kodun yerine koyun. Önceden dağıtılan kodlar kendiliğinden güncellenmez.

Paylaşmadan önce: bağlantıyı alan kişiler içerdiği isimlere ve masa bilgilerine erişebilir. Bu, şifreli bir davetli hesabı değildir. Liste veya isimler uzunsa QR kapasitesi aşılabilir; editördeki uyarıyı dikkate alın ve gerektiğinde PDF listesini kullanın. Paylaşımın gizlilik sınırlarını okuyun.

Sık sorulan sorular

Bir sonraki adım