Что запросить у площадки?
Не определяйте столы только по общей площади со слов площадки. Запросите размерный план колонн, дверей и постоянных зон.
- Полезная ширина и длина зала, ниши и выступы
- Положение и примерные размеры колонн
- Главный вход, служебная дверь и аварийные выходы
- Сцена, танцпол, путь пары или зона презентации
- Бар, буфет, фотозона и техническое оборудование
- Размеры столов и стульев площадки
Правильная последовательность
Добавляйте столы после этих трёх шагов. Не сужайте входы, выходы и сервисные пути ради количества.
Где расположить столы?
Старшие родственники
Лучше столы с открытым обзором, удобным путём к входу и туалету и не слишком близко к колонкам.
Семьи с детьми
Можно выбрать крайние столы с местом для коляски и детского стула, не пересекающиеся с обслуживанием.
Компании друзей
Желающих быть ближе к танцполу посадите в этой зоне. Проверьте, не перекрывают ли они основной проход, когда встают.
Потребности доступности
Заранее проверьте путь без ступеней, просторный разворот и близость к выходу.
Дополнительные проверки на воздухе
На воздухе полезность покрытия важна не меньше площади. Уклон, мягкий газон, полив, кабели света и погода влияют на план.
- Определите ровные участки для устойчивых столов.
- Отделите кабели электричества и света от пути гостей.
- Подготовьте закрытый запасной план на дождь или ветер.
- Сохраните маршрут обслуживания от кухни к столам.
- Подтвердите достаточный свет у входов и выходов вечером.
При передаче плана команде зала
Передавайте не только рисунок, но и дату, направление входа и номера. У монтажников и команды встречи должна быть одна версия.
- Откройте PDF и вместе подтвердите сторону входа.
- Сверьте номера с физическими карточками на столах.
- Передавайте имена только ответственным; не добавляйте ненужные личные данные на публичную доску гостей.
- Собирайте последние правки у одного человека и явно обозначайте актуальную версию, чтобы не использовали старые файлы.
- После монтажа сравните реальные столы с рисунком и проверьте проходы с ответственным.
Задайте реальные пропорции площадки
Введите ширину и длину, выберите помещение или открытый воздух; перемещайте вход и зоны мероприятия в редакторе.
Создать план расстановки бесплатно