حدّدا مكان مراسم الخواتم أولاً
في الخطوبة لا يجلس الجميع على الطاولات في الوقت نفسه. تتغيّر المناطق المزدحمة أثناء الاستقبال وتبادل الخواتم والتصوير والضيافة. لذا لا تنظرا إلى عدد الكراسي فقط، بل إلى تسلسل حركة الناس أيضاً.
توزيع الطاولات لخطوبة في المنزل
قد يصعّب وضع كرسي في كل فراغ الانتقال من الباب إلى مكان المراسم. حدّدا أولاً مساراً من الباب إلى ركن الخواتم، وأبعدا عنه الأرائك والأثاث الثابت. ضعا لكبار السن كراسي ذات مساند ظهر في مكان يسهل النهوض منه، ولا تضعا الطاولات الجانبية أو الضيافة في الممرات الضيقة.
عندما يكون الضيوف قلة، قد تكون أسطح ضيافة صغيرة بمحاذاة الجدار ومساحة مفتوحة للمراسم في الوسط أنسب من طاولة طعام منفصلة لكل شخص. حدّدا المقاعد المطلوبة بحسب الضيوف ومدة المراسم، واحجزا مسبقاً أماكن من لا يستطيعون الوقوف طويلاً.
ترتيب طاولات الخطوبة في القاعة
الطاولات المستديرة
تسهّل الحديث بين العائلتين. وعند ملء طاولات لمجموعات من 8 أو 10 أشخاص، لا تفرّقا المجموعات الصغيرة المتعارفة. تقسيم الأصدقاء المقرّبين على طاولتين متجاورتين أريح من حشرهم حول طاولة كبيرة واحدة.
الطاولات المستطيلة
قد تستغل المساحة جيداً في القاعات الطويلة الضيقة. لكن تحقّقا من رؤية المقاعد الطرفية، وتجنّبا الصفوف الطويلة التي تدير ظهرها لركن الخواتم.
ترتيب الكوكتيل
تفيد طاولات الكوكتيل المرتفعة في حفلات الخطوبة القصيرة كثيرة الحركة. ومع ذلك، يجب توفير طاولات بارتفاع عادي لكبار السن والحوامل والضيوف محدودي الحركة.
عند توزيع العائلتين على الطاولات
- أجلسا الوالدين وكبار العائلة حول طاولات قريبة من المراسم.
- لا تفرّقا الأزواج القادمين معاً أو أفراد المنزل الواحد.
- إذا أردتما تعارف شباب العائلتين، فلا تملآ طاولة بغرباء بالكامل؛ أبقيا رابطاً مألوفاً داخل كل مجموعة.
- اختارا للعائلات المصحوبة بأطفال طاولات طرفية تتّسع لعربة الطفل.
- تأكّدا من أن سحب الكراسي أثناء التصوير لا يسد الممر الرئيسي.
مسافات تُنسى عند القياس
قطر الطاولة وحده لا يكفي. فمساحة سحب الكرسي ومرور النادل والبعد عن الجدار تحدّد المساحة الإجمالية. خذا مقاسات الطاولات الفعلية من المكان، وحدّدا المنصة والأعمدة وحركة الأبواب ونقاط الخدمة على المخطط. للحساب التقريبي، يمكنكما استخدام أداة حساب عدد الطاولات، وللمقارنة بين الأشكال المختلفة، استخدام دليل ترتيب الطاولات .
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن تجلس جهتا العروس والعريس منفصلتين في الخطوبة؟
لا يوجد إلزام بذلك. اسألا العائلتين عن تفضيلاتهما، وأجلسا القادمين معاً حول الطاولة نفسها أو طاولات متجاورة دون تفريقهم.
أين توضع طاولة الخواتم؟
ضَعاها في نقطة تُرى من المدخل، ولا تسد الممر الرئيسي، وتواجه معظم الطاولات. اتركا خلفها مساحة كافية للتصوير.
ما سعة الطاولة المناسبة؟
يتوقّف ذلك على قطر الطاولات الفعلي في القاعة. تشيع طاولات 8 و10 أشخاص؛ تحقّقا من فراغات الكراسي والخدمة قبل إضافة شخص.
جرّبا توزيع الخطوبة على الشاشة
اختارا نوع المناسبة «خطوبة»، وأدخلا مقاسات المكان، ووزّعا العائلتين على الطاولات لإعداد خطة قابلة للمشاركة.
افتح المخطط