ابدؤوا بحساب الطاولات
كم طاولة نحتاج؟
أدخلوا عدد المدعوين وعدد الأشخاص لكل طاولة.
كم طاولة تتسع لها القاعة؟
خصّصوا مساحة للكراسي والممرات.
ما الحد الأقصى للطاولات التي تتسع لها هذه القاعة؟
أدخلوا المساحة الصافية للقاعة والأبعاد الحقيقية للطاولة. يترك الحساب 90 cm حول الطاولة للكراسي وممر الخدمة، ويخصّص 25% للمساحات المشتركة في القاعة.
بحسب التقدير، تتسع هذه المساحة للطاولات الـ15 التي تحتاجونها.
هذه النتيجة للتخطيط الأولي. قد تقلّص الأعمدة والمسرح وساحة الرقص ومنطقة الخدمة ومخارج الطوارئ وقواعد المكان نفسه المساحة المتاحة؛ راجعوا التوزيع النهائي مع مسؤول المكان.
كيف يُحسب عدد الطاولات؟
اقسموا عدد المدعوين على عدد الأشخاص لكل طاولة؛ وقرّبوا إلى الأعلى عند وجود كسر. لأن 152 ÷ 10 = 15.2، تحتاجون إلى 16 طاولة على الأقل. ومن أصل 160 مقعدًا تبقى 8 مقاعد فارغة. قد تزيد المجموعات التي ينبغي فصلها هذا الحد الأدنى.
الطاولات المطلوبة = التقريب إلى الأعلى (المدعوون ÷ الأشخاص لكل طاولة)في خطوة «التوزيع» بالمخطّط، أدخلوا عدد المدعوين أولًا، ثم عدد الأشخاص لكل طاولة. يُحسب عدد الطاولات تلقائيًا: 20 طاولة لـ200 مدعو بمعدل 10 أشخاص للطاولة، و21 طاولة لـ201 مدعو. بعد ذلك يمكنكم زيادة العدد أو خفضه يدويًا. إذا غيّرتم عدد المدعوين أو سعة الطاولة مرة أخرى، يتجدد الحساب؛ وتعرض الشاشة أيضًا عدد المقاعد الموافق لعدد الطاولات الذي اخترتموه.
حساب المساحة مختلف. في النموذج التقديري لهذه الأداة، يُخصّص 25% من القاعة للاستخدام المشترك، ويُضاف إلى أبعاد الطاولة هامش إجمالي قدره 1.8 m في الاتجاهين. تُحسب الطاولة المستديرة في هذه المرحلة أيضًا داخل إطار مربع؛ ولا تُملأ كل فجوة هندسية يمكن أن تتسع بين الطاولات.
مثلًا، لقاعة مساحتها 450 m² وطاولات قطرها 1.8 m، تكون المساحة القابلة للاستخدام 337.5 m²، ومساحة الإطار لكل طاولة (1.8 + 1.8)² = 12.96 m². وعند تقريب ناتج 337.5 ÷ 12.96 إلى العدد الصحيح الأدنى، نحصل على 26 طاولة طاولة. هذه ليست معالجة توزيع تعرف مواضع الأعمدة والأبواب؛ بل نتيجة تقريبية مبنية على هذه الافتراضات فقط.
القيمتان 25% و90 cm من افتراضات هذه الحاسبة؛ وليستا حدودًا قانونية أو معيارًا لسهولة الوصول أو موافقة للسلامة من الحريق. وللأبعاد الفعلية، دليل مساحة استخدام الطاولات والكراسي، راجعوا الدليل وأكّدوا المخطط النهائي مع المكان.
عند نقل النتيجة إلى مخطط الجلوس،
تجري هذه الحاسبة حسابًا عدديًا للطاولات حتى 5,000 شخص. أما حدّ المخطّط المرئي فهو 1,000 مدعو و50 طاولة؛ والحد الأقصى لسعة الطاولة 20 شخصًا. لا تفترضوا إمكان نقل التوزيع كاملًا إلى المحرر للنتائج الأكبر. ستحتاجون أيضًا إلى العمل بالمخطط ذي المقياس ومعلومات السعة التي يقدّمها المكان.
إذا كان عدد الطاولات جاهزًا، في مخطّط الجلوس المجاني عبر الإنترنت، واصلوا بالقيم نفسها. ثم لتعيين الأسماء للطاولات، خطوات إعداد مخطط الجلوس، اتبعوا الخطوات؛ فالتحقق من السعة العددية ليس هو التحقق من كفاية الممرات في القاعة.
أنشئوا مخطط طاولاتكم؛ وإذا كانت الأسماء جاهزة، خطوات استيراد المدعوين من Excel اتبعوا الخطوات. وعند تحديد موضع المسرح والمدخل، ترتيب خطوات توزيع القاعة، استخدموا الأداة.
كم طاولة يحتاج زفاف لـ50 و100 و150 و200 و300 شخص؟
يعرض الجدول أدناه سعة المدعوين فقط. أضيفوا إلى المخطط طاولات العاملين أو كراسي الأطفال أو الفريق التقني أو الكراسي الاحتياطية عند الحاجة.
| عدد المدعوين | طاولة لـ8 أشخاص | طاولة لـ10 أشخاص | طاولة لـ12 شخصًا |
|---|---|---|---|
| 50 شخصًا | 7 طاولات | 5 طاولات | 5 طاولات |
| 100 شخص | 13 طاولة | 10 طاولات | 9 طاولات |
| 150 شخصًا | 19 طاولة | 15 طاولة | 13 طاولة |
| 200 شخص | 25 طاولة | 20 طاولة | 17 طاولة |
| 250 شخصًا | 32 طاولة | 25 طاولة | 21 طاولة |
| 300 شخص | 38 طاولة | 30 طاولة | 25 طاولة |
راجعوا النتيجة
أعدّوا المخطط بالعدد الذي حسبتموه
أدخلوا عدد الطاولات المحسوب في المخطّط؛ واختاروا شكل الطاولة وأبعاد المكان لإنشاء توزيعكم.
افتح المخططما الذي يجب مراعاته عند اختيار الطاولة؟
قائمة التحقق من التوزيع
- اتركوا ممرًا متصلًا من المدخل إلى القاعة الرئيسية.
- لا تقيّموا الكرسي بأبعاد الطاولة وحدها، بل بالمساحة التي يشغلها أثناء الاستخدام أيضًا.
- لا تحجبوا خطوط الرؤية إلى المسرح أو ساحة الرقص أو منطقة العرض.
- لا تسدّوا مخارج الطوارئ وأبواب الخدمة بأي طاولة أو ديكور.
- راجعوا مقياس المخطط مجددًا عند تغيير عدد الطاولات.
توزيع الطاولات بحسب الفعالية
الزفاف والخطوبة
ضعوا العائلات والقادمين معًا على الطاولة نفسها أو على طاولات متجاورة. تحققوا من إمكانية رؤيتهم لمنطقة المراسم من مقاعدهم.
ليلة الحناء
حدّدوا أولًا مساحة الحناء والرقص. وزّعوا الطاولات حولهما؛ واتركوا الطريق من المدخل إلى كرسي الحناء خاليًا.
حفل مؤسسي
إذا كان هناك عرض تقديمي، فوزّعوا الطاولات بحسب الشاشة. وإلا، ففكّروا في المجموعات التي ستتحدث معًا؛ واتركوا ممر الخدمة خاليًا في الحالتين.
أعياد الميلاد والفعاليات الأخرى
حدّدوا مساحات الكعكة والهدايا والألعاب قبل الطاولات. لا تسدّوا واجهات هذه الأركان بالكراسي.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تغيير عدد الطاولات المحسوب تلقائيًا؟
نعم. في خطوة «التوزيع» بالمخطّط، يُقسم عدد المدعوين على عدد الأشخاص لكل طاولة، ويُقرّب الكسر إلى الأعلى. يمكنكم تغيير عدد الطاولات يدويًا بعد الحساب. وإذا غيّرتم عدد المدعوين أو سعة الطاولة، يُعاد الحساب التلقائي. تحقّقوا بشكل منفصل من السعة الفعلية للقاعة.
ما المسافة المناسبة بين الطاولات؟
تختلف المسافة الدقيقة بحسب المكان وقواعد السلامة المحلية. تحقّقوا بالأبعاد الفعلية من بقاء الممر مفتوحًا أثناء استخدام الكراسي.
ماذا تفعلون عند زيادة عدد الطاولات؟
بعد إضافة الطاولة الجديدة، تحقّقوا من الممرات المتبقية عند سحب الكراسي للخلف. تصغير رسم الطاولة لتوفير مساحة لا يصغّر الطاولة الحقيقية.
أكملوا المخطط بالأبعاد
جرّبوا شكل الطاولة وديكورها كلًا على حدة
يساعدكم مخطط التوزيع على معرفة موضع اتساع الطاولة؛ وتساعدكم تجربة الديكور على رؤية المفرش والكرسي والزهور معًا. لا يحل أحدهما محل الآخر.
| الشكل | تحققوا في المخطط | تحققوا في الديكور |
|---|---|---|
| مستديرة | الممر المتبقي حول الكراسي عند سحبها للخلف | ما إذا كانت المزهرية الوسطية تحجب الرؤية |
| مربعة | المسافة بين الزوايا والطاولات المجاورة | امتداد تنسيق الوسط إلى مساحة أدوات المائدة |
| مستطيلة | مساحة الخدمة عند الجانب الطويل ومساحة الكراسي عند الجانب القصير | مظهر الزهور من مواضع مختلفة حول الطاولة |
في ورشة تنسيق الطاولات ثلاثية الأبعاد، نسّقوا زهور المزهرية والمفرش والكرسي. إذا حفظتم التنسيق، تبدأ ألوان المحرر بهذا الاختيار. ألوان الشاشة لا تغني عن عيّنة القماش أو التنسيق الحقيقي الذي يُعدّه محل الزهور.
عدّلوا التوزيع بالسحب
حدّدوا مواضع الطاولات والكراسي والمدخل ومساحات الفعالية في المحرر المرئي.
إنشاء مخطط المحرر