Welche Angaben brauchst du von der Location?
Leite die Tischzahl nicht allein aus der angegebenen Gesamtfläche ab. Fordere einen bemaßten Plan mit Säulen, Türen und festen Bereichen an.
- Nettobreite und -länge des Saals sowie vorhandene Vor- und Rücksprünge
- Lage und ungefähre Maße der Säulen
- Haupteingang, Servicetür und Notausgänge
- Bühne, Tanzfläche, Brautweg oder Präsentationsfläche
- Bar, Buffet, Fotobereich und Technikzonen
- Die von der Location verwendeten Tisch- und Stuhlmaße
Die richtige Planungsreihenfolge
Ergänze Tische erst nach diesen drei Schritten. Verenge keine Eingänge, Ausgänge oder Servicewege für zusätzliche Tische.
Wo sollten die Tische stehen?
Ältere Familienmitglieder
Tische mit freier Sicht, leichtem Zugang zu Eingang und Toilette und ausreichend Abstand zu Lautsprechern sind geeigneter.
Familien mit Kindern
Randtische mit zusätzlichem Raum für Kinderwagen und Kinderstühle können passen, sofern sie nicht mit Servicewegen kollidieren.
Freundesgruppen
Platziere Gäste, die nahe an der Tanzfläche sitzen möchten, dort. Prüfe, dass sie beim Aufstehen und Hinsetzen den Hauptgang nicht blockieren.
Bedarf an Barrierefreiheit
Prüfe vorab stufenlose Route, größeren Wenderaum und Nähe zum Ausgang.
Zusatzprüfungen bei einer Freiluft-Hochzeit
Draußen zählt neben der Fläche auch die Nutzbarkeit des Bodens. Gefälle, weicher Rasen, Bewässerungsleitungen, Lichtkabel und Wetter können den Plan beeinflussen.
- Bestimme ebene Bereiche, auf denen Tische stabil stehen.
- Trenne Strom- und Lichtkabel von Laufwegen.
- Erstelle eine überdachte Alternative für Regen oder Wind.
- Halte die Route des Serviceteams zwischen Küche und Tischen frei.
- Bestätige für die Abendnutzung ausreichend beleuchtete Ein- und Ausgänge.
Bei der Übergabe an das Saalteam
Teile nicht nur eine Zeichnung, sondern auch Plandatum, Eingangsrichtung und Tischnummern. Stelle sicher, dass Aufbau- und Empfangsteam dieselbe Version verwenden.
- Öffnet die PDF und bestätigt gemeinsam die Eingangsseite.
- Gleiche die Tischnummern mit den tatsächlichen Nummernkarten der Location ab.
- Teile die Namensliste nur mit zuständigen Personen; ergänze keine unnötigen persönlichen Daten auf einer öffentlich sichtbaren Gästetafel.
- Sammle letzte Änderungen bei einer Person und kennzeichne die aktuelle Version klar, damit alte Dateien nicht genutzt werden.
- Vergleiche nach dem Aufbau Zeichnung und tatsächliche Tische und prüfe Wege mit der zuständigen Person der Location.
Lege die Location in ihren tatsächlichen Proportionen an
Gib Breite und Länge ein, wähle Innen- oder Außenbereich und verschiebe Eingang und Veranstaltungsflächen im Editor.
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