Какие сведения нужны в списке гостей?
Начните с имени, подтверждения участия и сопровождающих. Отдельно отметьте потребности, влияющие на рассадку.
| Поле | Зачем нужно? | Пример |
|---|---|---|
| Имя и фамилия | Предотвращает путаницу в PDF и карточках. | Ayşe Yılmaz |
| Участие | Разделяет подтверждённое и ожидаемое количество. | Придёт / Неясно / Не придёт |
| Группа сопровождающих | Помогает не разделить супругов, семьи и близких друзей. | Семья Yılmaz, университетские друзья |
| Сторона или связь | Показывает баланс стороны невесты, жениха и общих знакомых. | Сторона невесты |
| Особая потребность | Влияет на рассадку: вход, туалет, громкий звук или детский стул. | У входа, детский стул |
Проверьте список в последний раз
- Уберите повторы: Убедитесь, что не записали одного человека в семейном и дружеском списках дважды.
- Отличайте число семей от числа людей: Одно приглашение может означать двух-трёх людей; для столов считайте людей.
- Отметьте неопределившихся отдельно: Не включайте неответивших в подтверждённое число, ведите их отдельно.
- Укажите крайний срок: Сразу определите дату передачи списка площадке и окончательного закрепления столов.
Имена в списке должны совпадать с карточками мест
Сначала имена в онлайн-плане свадебной рассадки рассадите за столами. После проверки окончательного распределения к сочетающемуся комплекту именных карточек и номеров столов перейдите. Во вкладке именных карточек кнопка «Из плана рассадки» позволяет подтвердить и перенести имена и названия столов из этого браузера.
Для печатных карточек сверяйте имена, цифровой план и список встречи по одной последней версии. При совпадении имён используйте фамилии; если номера столов меняются после печати, обновите карточки.
Номер стола
Сверьте номер в списке с карточкой на столе. Если у стола особое название, отдельно дайте команде соответствие номера и имени.
Турецкие буквы
Имена с İ, ı, Ş, ş, Ğ и ğ проверьте в PDF и пробной печати. Сокращение похожих имён до инициалов может усилить путаницу.
Порядок чтения
Алфавитный список удобен для встречи, а список по номерам столов — для команды в зале.
Последняя проверка
Перед раскладкой карточек пусть один читает имена, а другой сверяет с планом. Карточки нужно подготовить отдельно; Düğün Masam не печатает их за вас.
Чтобы решить, кто сидит вместе, руководство по рассадке гостей посмотрите.
Проверка последней недели
- Внесите последние ответы RSVP и уберите тех, кто не придёт, из активного плана.
- Группы больше вместимости стола разделите между соседними столами.
- Сообщите площадке о детских стульях, колясках и требованиях доступности.
- Проверьте имя и номер стола в PDF.
- Добавьте дату к актуальному файлу и передавайте организаторам только последнюю версию.
Связанные инструменты планирования
Как импортировать список Excel в план рассадки?
В редакторе Быстрое добавление → Из Excel следуйте этому пути. После выбора .xlsx, .xls или .csv укажите имя и при наличии фамилию. В Excel читается первый лист; если список на другом, сначала перенесите его в начало.
- Одна строка — один человек: Вместо «Ayşe и Mehmet» сделайте две строки. Не считайте семьи как отдельных гостей.
- Отделите строку заголовков: Если первая строка — «Имя» или «Фамилия», отметьте «Первая строка — заголовок», иначе она может добавиться как человек.
- Сопоставьте столбцы в предпросмотре: Если полное имя в одном столбце, выберите только его. Если отдельно — соедините имя и фамилию; не выбирайте телефон или заметку вместо имени.
- Проверьте людей: Отметьте нужных людей. Сторону и группу задайте на следующем экране; не считайте, что все столбцы Excel импортируются автоматически.
- Подтвердите рассадку: Сравните общее число выбранных людей и свободные места. Если предпросмотр подходит, нажмите «Рассадить».
| Имя | Фамилия | Сторона на экране выбора | Группа на экране выбора |
|---|---|---|---|
| Ayşe | Yılmaz | Сторона невесты | Семья |
| Mehmet | Yılmaz | Сторона невесты | Семья |
| Deniz | Kaya | Обе стороны | Коллега |
Не начинайте с пустого файла
Скачать образец списка гостей (CSV). Файл с 14 условными людьми открывается в Excel и подобных программах; замените имена своими. Если турецкие буквы искажены, при импорте выберите UTF-8 и разделитель «точка с запятой». Сопоставьте имя и фамилию в приложении, а сторону и группу отдельно на экране выбора.
Чтобы увидеть результат, к примеру рассадки за два стола и переноса человека посмотрите. Число столов примера не является рекомендацией вместимости для вашего списка.
Люди одной стороны и группы сидят вместе?
Авторассадка сначала учитывает сторону, затем группу, сохраняя занятые места. При нехватке мест группа может разделиться, а стороны — оказаться за одним столом. Проверяйте предпросмотр. Затем можно перенести человека на свободный стул другого стола; старое место освободится.
Что делать, если контакты телефона не открываются?
Выбор контактов доступен только в поддерживающих браузерах через HTTPS и по вашему нажатию. Не рассчитывайте на работу в любой версии iPhone или Safari. Можно импортировать файл или Ввести построчно введите каждого отдельной строкой. Пароль Gmail или iCloud на сайте не нужен.
Ответы RSVP и особые потребности ведите в своём списке: в редакторе нет отдельных полей для них. Файлы обрабатываются в браузере. Ссылку с именами передавайте только нужным людям; подробности на странице конфиденциальности.
Рассадите список за столами
Разместите гостей на стульях. При желании добавьте сторону и группу; сохраните актуальный план в PDF.
Бесплатно создать план рассадки