Как подготовить свадебный план рассадки?

5 шагов онлайн-подготовки свадебной рассадки

Сначала задайте зал и столы, затем рассадите имена. Düğün Masam работает в браузере; шаги ниже повторяют путь с главной.

1. Выберите мероприятие. На главной выберите «Свадьба» и нажмите «Продолжить». Тип мероприятия можно изменить и позже.
2. Введите размеры площадки. Укажите ширину и длину. Колонны, вход и обслуживание уменьшают полезную площадь; общие квадратные метры не доказывают достаточность.
3. Введите гостей и вместимость стола. Например, для 200 гостей по 10 за столом сначала рассчитывается 20 столов. Количество можно увеличить вручную. Проверьте метод расчёта и ограничения площади.
4. Создайте план и добавьте имена. Из сводки перейдите в редактор. В быстром добавлении выберите столбец имён Excel/CSV или введите построчно. Контакты открываются только в поддерживаемых браузерах.
5. Рассадите и проверьте результат. Выберите сторону и группы, проверьте предпросмотр. При нехватке места группы могут разделяться. Перенос человека на свободный стул другого стола освобождает старый и занимает новый.

Последний раз проверьте имена и названия столов. Создать бесплатный онлайн-план рассадки

Порядок рассадки гостей

1. Сначала расположите стол пары, старших родственников и гостей с потребностями доступности.
2. Семьи и компании, приходящие вместе, держите за одним или соседними столами.
3. Для семей с детьми, пожилых и чувствительных к громкому звуку проверьте расстояние до сцены.
4. Неопределившихся ведите отдельно. Заранее проверьте, где можно освободить место при дополнительном госте.
5. Скачайте план со списком в PDF и передайте организаторам.

Кого с кем посадить?

Сначала разместите пары, семьи и людей, которым нужно быть вместе. Для остальных учитывайте общих друзей и темы разговора.

Как сторона и группа меняют распределение?

Начните с двух пустых столов по 8 мест. В условном списке со стороны невесты 6 родственников и 2 коллеги, со стороны жениха 4 родственника и 2 общих гостя: всего 14 гостей и 16 мест.

Скачать пример списка на 14 гостей (CSV). В редакторе откройте «Быстрое добавление», выберите файл и сопоставьте имя и фамилию. Столбцы стороны и группы в файле — заметки подготовки: их задают отдельно на экране выбора.

В примере авторассадка сначала учитывает сторону, затем группу. При занятых или зарезервированных местах результат меняется. Не гарантируется один стол для больших групп в любых условиях; проверяйте результат.

Если перенесёте человека за другой стол,

Перенесите «Пример гостя 08» со стола 1 на свободный стул стола 2. Первый стол 7 / 8, второй стол 7 / 8 изменится; всего гостей по-прежнему 14. Старое место освободится. Если цель занята, выберите свободную: существующий гость не перезаписывается.

Для выбора файла и столбцов Руководство по импорту гостей из Excel используйте. А форму столов и расчёт площади в разделе расстановки проверьте отдельно.

Ещё один гость: не меняйте весь план

Сначала найдите группу этого человека. Если за тем же столом есть место, добавьте имя без превышения вместимости. Если нет, рассмотрите перенос более гибкой компании друзей к соседнему столу вместо разделения семьи.

Для выбора формы стола сравнение расстановок используйте; здесь можно вносить последние изменения, максимально сохраняя существующие столы.

Создайте PDF, QR и карточки из одной рассадки

«Скачать PDF» в редакторе даёт команде весь план. QR «Где мой стол?» позволяет гостю найти свой стол по имени. Это разные задачи; после последнего изменения заново создайте файл и код.

Для именных карточек В Приглашениях сочетающийся комплект карточек и меню откройте. Кнопка «Из плана рассадки» во вкладке именных карточек показывает людей с настоящими названиями столов, сохранённых на этом адресе сайта в этом браузере. Подтверждённая часть переходит в список карточек, места рассадки не меняются. За раз переносится до 200 карточек; большой список скачивайте частями.

Ссылка, QR и печатные файлы содержат сведения на момент создания, а не совместное редактирование в реальном времени или сбор ответов. Кто увидит имена и столы, проверьте на странице конфиденциальности.

Как работает QR «Где мой стол?»?

PDF даёт команде всю расстановку. Поиск через QR нужен гостю, чтобы по имени узнать номер и положение своего стола.

1. Сначала разместите гостей с именами. Одно число не создаёт список для поиска.
2. В редакторе QR «Где мой стол?» откройте кнопку. До отправки сканируйте код своим телефоном, найдите условного гостя и проверьте номер.
3. Для QR у входа проверьте сканирование и в печатном размере. Оставьте команде актуальный PDF для гостей без телефона или интернета.
4. После переноса человека создайте новый QR и замените старый. Ранее выданные коды не обновляются сами.

До отправки: получатели ссылки имеют доступ к именам и столам. Это не зашифрованный аккаунт гостя. Длинный список или имена могут превысить вместимость QR; учитывайте предупреждение и при необходимости используйте PDF. Прочитайте ограничения конфиденциальности при отправке.

Частые вопросы

Следующий шаг