Bereite deine Hochzeitsgästeliste für den Tischplan vor

Welche Angaben gehören in die Gästeliste?

Beginne mit Name, Teilnahmestatus und Begleitpersonen. Notiere weitere Bedürfnisse gesondert, wenn sie die Sitzordnung beeinflussen.

Liste abschließend prüfen

1. Doppelte Einträge entfernen: Prüfe, ob dieselbe Person doppelt in Familien- und Freundeslisten steht.
2. Haushalte und Personen getrennt zählen: Eine Einladung kann zwei oder drei Personen betreffen; für die Tischberechnung zählt die Gesamtpersonenzahl.
3. Ungeklärtes getrennt halten: Verfolge ausstehende Antworten in einer eigenen Spalte, statt sie zur bestätigten Zahl zu zählen.
4. Frist festhalten: Lege früh fest, wann die Liste zur Location geht und die Tische verbindlich werden.

Gleiche Namensliste und Platzkarten ab

Die Namen kannst du zuerst über im Online-Hochzeitssitzplan an die Tische setzen. Nach Prüfung der endgültigen Verteilung kannst du zum passenden Namens- und Tischkartenset . Im Bereich Namenskarten kannst du über Aus Sitzplan übernehmen Namen und Tischnamen aus demselben Browser prüfen und importieren.

Prüfe für gedruckte Platzkarten Namensschreibung, digitalen Plan und Empfangsliste anhand derselben letzten Version. Nutze bei gleichen Vornamen den Nachnamen. Ändern sich Tischnummern nach dem Druck, aktualisiere auch die betroffenen Karten.

Um zu entscheiden, wer zusammensitzt, nutze den Ratgeber zur Gästeplatzierung ansehen.

Check in der letzten Woche

• Trage die letzten Zusagen ein und entferne Absagen aus dem aktiven Plan.
• Teile zu große Gruppen auf zwei benachbarte Tische auf.
• Melde der Location Bedürfnisse für Kinderstühle, Kinderwagen und Barrierefreiheit.
• Prüfe Gastnamen und Tischnummer in der PDF.
• Versehe die aktuelle Datei mit einem Datum und teile nur die letzte Version mit dem Organisationsteam.

Passende Planungstools

Wie wird eine Excel-Gästeliste in den Sitzplan importiert?

Im Editor Schnell hinzufügen → Aus Excel hinzufügen . Wähle nach dem Öffnen einer .xlsx-, .xls- oder .csv-Datei die Vornamenspalte und gegebenenfalls die Nachnamenspalte. Bei Excel wird das erste Tabellenblatt gelesen; verschiebe die Liste vorher dorthin, wenn sie auf einem anderen Blatt liegt.

1. Eine Zeile pro Person: Schreibe Ayşe und Mehmet in zwei getrennte Zeilen. Verwechsle Haushaltszahl nicht mit Gästezahl.
2. Kopfzeile kennzeichnen: Steht in der ersten Zeile Vorname oder Nachname, aktiviere Erste Zeile ist Kopfzeile; sonst kann auch diese Zeile als Person importiert werden.
3. Ordne die Spalten in der Vorschau zu: Steht der vollständige Name in einer Spalte, wähle nur die Vornamenspalte. Sonst füge Vor- und Nachname zusammen; verwende nicht versehentlich Telefon- oder Notizspalten als Namen.
4. Personen prüfen: Markiere die gewünschten Personen. Bearbeite Seite und Gruppe im folgenden Auswahlbereich; nicht jede Excelspalte wird automatisch importiert.
5. Platzierung bestätigen: Vergleiche ausgewählte Personenzahl und freie Sitze. Stimmt die Vorschau, wähle Platzieren.

Beginne nicht mit einer leeren Datei

Beispiel-Gästeliste herunterladen (CSV). Die Datei enthält 14 erfundene Personen und lässt sich in Excel oder ähnlichen Tabellenprogrammen öffnen. Ersetze sie durch deine Namen. Bei fehlerhaften türkischen Zeichen wähle im Import UTF-8 und Semikolon als Trennzeichen. Ordne Vor- und Nachnamen in der App zu und lege Seite und Gruppe getrennt im Auswahlbereich fest.

Um das Ergebnis zu sehen, kannst du das Beispiel mit zwei Tischen und dem Verschieben von Personen ansehen. Die Tischzahl im Beispiel ist keine Kapazitätsempfehlung für deine eigene Gästeliste.

Sitzen Personen derselben Seite und Gruppe zusammen?

Die automatische Platzierung berücksichtigt zuerst die Seite, dann die Gruppe und erhält belegte Sitze. Bei Platzmangel können Gruppen geteilt werden oder beide Seiten am selben Tisch sitzen. Prüfe deshalb die Vorschau. Danach kannst du eine Person auf einen freien Stuhl an einem anderen Tisch ziehen; ihr alter Platz wird frei.

Was kann ich tun, wenn sich die Telefonkontakte nicht öffnen?

Die Kontaktauswahl öffnet sich nur in unterstützten Browsern, über HTTPS und nach deiner Berührung. Erwarte nicht, dass jede iPhone- oder Safari-Version sie unterstützt. Nutze alternativ den Dateiimport oder Untereinander eingeben einzelne Personen in getrennten Zeilen eingeben. Du musst dein Gmail- oder iCloud-Passwort nicht auf der Website eingeben.

Verfolge Zusagen und besondere Bedürfnisse in deiner eigenen Liste; dafür gibt es im Editor keine getrennten Felder. Dateien werden im Browser verarbeitet. Teile Links mit Namen nur mit zuständigen Personen; Details findest du auf der Datenschutzseite.