Wie erstellst du einen Hochzeitssitzplan?

5 Schritte zum Online-Hochzeitssitzplan

Richte zuerst Saal und Tischzahl ein, danach die Namen. Düğün Masam läuft im Browser; diese Schritte folgen dem Ablauf der Startseite.

1. Veranstaltung auswählen. Wähle auf der Startseite Hochzeit und dann Weiter. Die Veranstaltungsart lässt sich später noch ändern.
2. Maße der Location eingeben. Lege Breite und Länge fest. Säulen, Eingang und Servicewege verringern die nutzbare Fläche; die Gesamtquadratmeterzahl allein beweist keine ausreichende Kapazität.
3. Gib Gästezahl und Tischkapazität ein. Für 200 Gäste und 10 Personen pro Tisch werden zunächst 20 Tische berechnet. Du kannst die Tischzahl manuell erhöhen. Prüfe Rechenmethode und Flächengrenze.
4. Erstelle den Plan und ergänze die Namen. Gehe von der Übersicht in den Editor. Wähle über Schnell hinzufügen die Namensspalte in Excel oder CSV oder schreibe Namen untereinander. Die Kontaktauswahl öffnet sich nur in unterstützten Browsern.
5. Platzieren und Ergebnis prüfen. Wähle Seite und Gruppen und prüfe die Platzierungsvorschau. Bei Platzmangel können Gruppen geteilt werden. Ziehst du eine Person auf einen freien Platz an einem anderen Tisch, wird der alte Stuhl frei und der Zielstuhl belegt.

Namensschreibung und Tischnamen zuletzt prüfen. Kostenlosen Online-Sitzplan erstellen

Reihenfolge der Gästeplatzierung

1. Platziere zuerst Paartisch, ältere Familienmitglieder und Gäste mit Bedarf an barrierefreiem Zugang.
2. Halte gemeinsam erwartete Familien und Freundesgruppen an denselben oder benachbarten Tischen.
3. Prüfe den Abstand zur Bühne für Familien mit Kindern, ältere Gäste und lärmempfindliche Personen.
4. Verfolge noch unbestätigte Gäste getrennt. Prüfe vorher, an welchem Tisch sich bei Bedarf ein zusätzlicher Platz schaffen lässt.
5. Lade den Plan mit Namensliste als PDF herunter und teile ihn mit dem Organisationsteam.

Wer sollte mit wem sitzen?

Platziere zuerst Paare, Familien und Personen, die zusammenkommen müssen. Berücksichtige für übrige Sitze gemeinsame Freunde oder Gesprächsthemen.

Wie verändert die Wahl von Seite und Gruppe die Verteilung?

Beginne mit zwei leeren Tischen mit je 8 Plätzen. Unsere Beispielliste umfasst auf der Brautseite 6 Familienmitglieder und 2 Arbeitskollegen, auf der Bräutigamseite 4 Familienmitglieder sowie 2 gemeinsame Gäste: insgesamt 14 Gäste und 16 Sitze.

Beispiel-Gästeliste mit 14 Personen herunterladen (CSV). Öffne im Editor Schnell hinzufügen, wähle die Datei und ordne Vor- und Nachnamenspalten zu. Seiten- und Gruppenspalten der Datei dienen der Vorbereitung; lege diese Angaben im Auswahlbereich gesondert fest.

In diesem Beispiel berücksichtigt die App zuerst die Seite, dann die Gruppe. Belegte oder reservierte Sitze können das Ergebnis verändern. Große Gruppen bleiben nicht garantiert unter allen Umständen an einem Tisch; prüfe das Ergebnis.

Wenn du jemanden an einen anderen Tisch setzt

Verschiebe Beispielgast 08 vom 1. Tisch auf einen freien Platz am 2. Tisch. Der erste Tisch hat dann 7 / 8, der zweite Tisch 7 / 8 ; die Gesamtzahl bleibt 14. Der alte Stuhl wird frei. Gibt es keinen freien Zielplatz, wähle einen anderen; eine bereits sitzende Person wird nicht überschrieben.

Für Datei- und Spaltenauswahl kannst du den Ratgeber zum Excel-Gästeimport . Tischform und Flächenberechnung kannst du im Bereich Tischanordnung getrennt prüfen.

Ein weiterer Gast kommt: nicht den ganzen Plan ändern

Finde zuerst die zugehörige Gruppe. Ist dort ein Platz frei, ergänze die Person ohne Überschreitung der Tischkapazität. Sonst prüfe, ob eine flexible Freundesgruppe an den Nachbartisch wechseln kann, statt die ganze Familie zu trennen.

Für die Wahl der Tischform kannst du den Vergleich der Tischanordnungen ; hier kannst du letzte Änderungen vornehmen und vorhandene Tische möglichst erhalten.

PDF, QR-Code und Namenskarten aus derselben Anordnung erstellen

PDF herunterladen im Editor gibt dem Team den Überblick über alle Tische. „Wo ist mein Tisch?“ per QR hilft Gästen, ihren Namen zu suchen und den Tisch zu finden. Beide erfüllen unterschiedliche Zwecke; erstelle Datei und Code nach der letzten Änderung neu.

Für Namenskarten kannst du in der Einladung das passende Tischkarten- und Menüset öffnen . Der Button Aus Sitzplan übernehmen im Namenskartenbereich zeigt gespeicherte Personen derselben Website und desselben Browsers mit ihren tatsächlichen Tischnamen. Der bestätigte Teil wird in die Namenskartenliste übernommen; die Sitze im Plan ändern sich nicht. Pro Vorgang sind höchstens 200 Namenskarten möglich; lade größere Listen in Teilen herunter.

Planlinks, QR-Codes und Druckdateien enthalten den Stand ihrer Erstellung; sie sind weder gemeinsame Livebearbeitung noch Antwortsammlung. Wer die geteilten Namen und Tischangaben sehen kann, kannst du auf der Datenschutzseite nachlesen.

Wie funktioniert „Wo ist mein Tisch?“ per QR-Code?

Die PDF gibt dem Organisationsteam die gesamte Anordnung. Die QR-Tischsuche hilft dem Gast, mit seinem Namen Tischnummer und Position im Plan zu finden.

1. Platziere zuerst Gäste mit Namen an den Tischen. Eine bloße Zahl erstellt keine durchsuchbare Liste.
2. Im Editor Wo ist mein Tisch? QR . Scanne den erstellten Code vor dem Teilen auf deinem eigenen Handy und suche einen Beispielgast, um die Tischnummer zu prüfen.
3. Teste einen QR-Code am Eingang auch in seiner Druckgröße. Das Team sollte für Gäste ohne Handy oder Internet eine aktuelle PDF-Liste haben.
4. Erstelle nach einem Tischwechsel einen neuen QR-Code und ersetze den alten. Bereits verteilte Codes aktualisieren sich nicht automatisch.

Vor dem Teilen: Alle mit dem Link können enthaltene Namen und Tischangaben sehen. Es ist kein verschlüsseltes Gästekonto. Lange Listen oder Namen können die QR-Kapazität übersteigen; beachte die Editorwarnung und verwende bei Bedarf die PDF-Liste. Lies die Datenschutzgrenzen beim Teilen.

Häufige Fragen

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